営業事務（東京）
募集要項
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概要
■募集背景
事業拡大および組織体制の強化に伴い、新たに営業事務スタッフを募集します。
単なるデータ入力に留まらず、営業や他部署と連携しながら現場をスムーズに動かしていく「コア人材」としてご活躍いただける方を求めています。
■このポジションの特徴
指示された作業をこなすだけでなく、営業やお客様からの問い合わせ対応、各種データの管理や発送手配など、幅広く現場を支えていただくポジションです。
状況に合わせて優先順位を立てながらテキパキ進めていくのが得意な方にお願いしたいお仕事です。
将来的にパートや派遣社員のメンバーが増えた際には、業務手順の整理やレクチャー、タスクの切り出しなど、チームを引っ張るリーダーシップを発揮していただくことも期待しています。 -
業務内容
株式会社ジョブカン会計のサービス運営に関わる営業事務全般をお任せします。
〇契約・データ管理・請求業務
・顧客・契約データの入力・更新
・請求書作成
・パートナー企業（会計事務所等）向けの更新案内・リスト作成
・口座振替の手続き、受付・継続確認メールの送信
〇入金管理・出荷・在庫コントロール
・入金消込作業および未入金時の催促・サービス停止対応
・Amazonや代理店等からの注文に基づく製品の出荷手配
・倉庫内の在庫管理、アッセンブリ（組み上げ）依頼、部材の発注
・定期DMの印刷・発送、および各種案内などの作成・発送対応
〇電話対応・営業サポート
・問い合わせ電話の一次受けと対応（1日3〜4件程度）
・売上登録、支払申請、留守電設定など、営業チームのサポート業務全般
など -
求める人物像
〇自発的なコミュニケーションができる方
指示待ちにならず、自ら状況確認や連携を行い、関係各所とスムーズに業務を進められる方
〇状況に応じた優先順位の判断・柔軟な対応ができる方
突発的な依頼やマルチタスクに対しても冷静に優先度を整理し、臨機応変かつスピーディーに対応できる方
〇現場のバックボーンとして周囲を支えることにやりがいを感じる方
営業や他部署からの相談にフットワーク良く応え、組織の円滑な運営に貢献したい方 -
当社の特徴
「お客様の想像を超えたソフトウェアを創造する」 これが、23万社以上の導入実績を誇る「ツカエルシリーズ」時代から変わらない理念です。 2021年、私たちは「ジョブカン」のDONUTSグループにジョインし、「ジョブカンDesktopシリーズ」として大きな転換期を迎えました。 歴史に裏打ちされた「使い勝手の良さ」と、ジョブカンの「ブランド力」。この最強のタッグで、会計ソフトの常識を再び塗り替えます。
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「ものづくり」にこだわる社風
当社の特徴は、営業も「ものづくり」の一員であること。 社内の風通しは非常によく、開発、営業、CS、の垣根はありません。「どうすればもっとお客様に喜ばれるか」を全員で考え、実行する。そんな熱量のあるチームです。
| 定員 | 1名 |
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| 必須スキル・経験 | ・営業事務、一般事務、総務などの実務経験（業界・職種は問わず） ・基本的なPCスキル（Excel等の基本操作ができればOK） |
| 歓迎スキル・経験 | ・営業事務での実務経験 ・会計ソフトの使用経験 ・IT・Web業界での勤務経験 |
| 勤務時間 | 【フレックスタイム制】 ※試用期間終了後の適用 標準労働時間……………1日8時間 標準的な勤務時間帯……9:00～18:00 コアタイム………………10:00～17:00 フレキシブルタイム……始業：8:00～10:00／終業：17:00～19:00 |
| 休日・休暇 | 年間休日124日（完全週休2⽇制（⼟⽇）祝） 夏期休暇（3⽇）、年末年始休暇（12/29〜1/3） |
| 待遇 | ＜想定年収＞ 360～450万円（月給制） ※1 残業代は固定支給ではありません。実働に応じて支給いたします。 ※2 賞与は昨年実績（4カ月分） ●諸手当・福利厚生 ・通勤交通費（上限3万円／月） ・社員紹介手当（正社員20万円） ・住宅手当（支給条件あり） ・引っ越し手当（支給条件あり） ・各種見舞金 ・定期健康診断 ・教育支援制度（テキスト購入費用、検定費用、研修・セミナー費用など） ・健康保険組合の施設利用可 |
| 勤務地 | <東京本社> 東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー10階 |
| 募集拠点 | 株式会社ジョブカン会計 東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階 |